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职场心理学 5招教你轻松提高工作效率

来源:好医生在线    发布时间:2016-04-05 00:52    点击量:63

不论我们工作的多努力,似乎永远不够时间去做完所有重要的工作,与其让工作时间越来越长,不如让工作更有策略性, 效率更高,而不是让工作榨干你的精力。

以下是几种提供你工作效率的几种办法

提高工作效率方法1:制定计划

就如同所有的工作机构都需要商业计划一样,一个有效率的职员需要一个工作计划,一个考虑周全的工作计划表能够为工作提供方向和指导。把你的目标通过年月日的衡量来量化。

提高工作效率方法2:制定目标

作为你工作计划的一部分,你需要把你的目标变成可量化或者是可预见式的。目标需要被细化成需要被完成的任务数和完成的时间。设置固定的截止期限会导致压力,和它相比,允许阶段性达成目标会比较好(譬如说,一份报告比较理想的完成时间可能是8月1号,你可以设置8月5号为较为“现实”的目标完成时间,而设置8月10号为“最后“的完成时间)。并且,在完成目标之后,给自己一次目标完成奖励。

提高工作效率方法3:规划你的工作时间

设置一个与日常相符的工作进度表,并且参照着表格做。如果一个典型的工作日包括一些文字目标(邮件和报告),一对一的会议和处理数据,你可以设定为每天特定的时间去处理这些不同的任务。这份工作进度表能够确保每项工作都能够完成,并且能够减少有些任务被遗漏的可能性。

提高工作效率方法4:有效的职责委托。

我们要知道哪些任务是可以被委托的和委托给谁,一个想要尝试把所有都揽到自己这的员工不仅仅造成自身的工作负荷量和工作压力太大,并且有可能因没有给到下属挑战和成长的重要机会,而损害到他们的利益。

提高工作效率方法5:不要让工作想的比实际更复杂

大多数的压力是来自于自己。我们设定不切实际的高目标和标准,让我们觉得自己需要做更多。请记住,目标是一步一步完成的,把注意力放在我们做的每一步,而非整个项目上,这有可能会帮助我们减少自己已经是“过劳”的感觉。